一、电子订车或者fax订单及e-mail订单
二、运输公司确认订车
三、运输公司与工厂确认s/o及具体装货时间
运输公司根据客户系统订车安排向相关工厂确认，并拿到s/o及具体装货时间。
四、运输公司持s/o往船公司换取提柜文件
运输公司派人持s/o往相关船公司换取提柜文件，换提柜文件时需注意核对资料是否正确，包括船名、航次、柜型、订仓号、柜号（进口适用）、提柜有效期、截关期等。
五、运输公司调度派车
运输公司调度人员一般在当天下午安排第二天的做柜任务，派车时间注意：
a)、车辆性能（运载马力、安全状态）
b）、司机状态
c)、有无特殊操作，如做检、高速、有效提（还）柜时间等。
六、车辆往码头提取空柜
车辆前往提柜单上指定的堆场提取空柜时需注意以下事项：
a)、柜型是否正确；
b）、箱体是否完整；
c)、货柜性能是否良好，是否有漏光、变形、异味、赃污、潮湿、油漆脱落等现象；柜号是否有模糊迹象；柜门是否有无法施封等故障；
d)、不能及时提柜或发现有任何影响正常提柜的状况时，应及时通知公司调度人员以便与工厂沟通协调。
七、车辆到达工厂装货
a)、车辆到达工厂后，司机应立即找工厂相关人员安排装货，在合理的时间内如仍未能予以装货应该及时告之本公司调度人员；
b)、装运出口清关货物时，司机到达提货的工厂后应向相关负责人员出示提柜纸及船公司封条。由其封好后检查施封位置是否正确（封条应施封在右门，即行驶方向）；检查柜锁是否锁好。
c)、装运出口转关货物时，在装载好货物后司机应要求该工厂人员临时锁柜或拍照，以免造成路途货物短缺。到达工厂当地主管海关报关后，司机应检查并核对司机本及司机纸上资料的完整性及准确性（包括印章是否齐全、装货资料是否一致、起运地及指运地海关是否正确等），最后锁好关封离场。
d)、对所载货物的重量驾驶人员应予留意并请工厂相关人员将重量签在提柜纸或托运单上。
e)、对所载的货物驾驶员应注意是否有渗漏、损坏、异味等现象，如发现应及时向该工厂声明，并在提柜文件上标注由其签字确认，以明确责任。
八、车辆返回码头交重柜
a)、车辆在装载好货物、办理好有关手续后应及时将重柜纸交码头。因吉柜离开码头的时间有限制，一般为3天，所以不能在沿途作任何耽误。
b)、驾驶员在还重柜时，必须注意是否有超级宽、超长。否则应按码头要求依指定通道还重柜。
c)、驾驶员在换重柜后应及时把闸口重柜纸及其他相关资料送到指定的报关行签收，或者交至本公司调度室。
d)、如遇电脑故障或因更改船名或码头已截重等原因不能按时交柜时，驾驶员应及时与调度人员联系解决。
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